Declaración de Privacidad de Datos

2. Categorías de Datos y Metodologías de Recolección

Categorías de Datos Personales Procesados

CypSec procesa datos personales exclusivamente en la medida necesitada por los requisitos operativos para la prestación de servicios de ciberseguridad, capacidades de detección de amenazas, coordinación de respuesta a incidentes, y el cumplimiento de las obligaciones contractuales aplicables y directivas gubernamentales. Los datos personales procesados abarcan datos de identificación y autorización incluyendo nombres legales completos, números de identificación emitidos por el gobierno, designaciones de autorización de seguridad, credenciales de acceso a instalaciones, identificadores biométricos, y certificaciones profesionales requeridas para el acceso a sistemas clasificados e instalaciones seguras. Esta categoría incluye detalles de pasaportes, números de identificación militar, y tales otras credenciales como puedan ser exigidas por protocolos de seguridad gubernamentales y procedimientos de verificación de autorizaciones.

Los datos de autenticación y control de acceso abarcan credenciales de autenticación complejas, tokens de autenticación multifactor, certificados digitales, claves criptográficas, identificadores de sesión, registros de acceso, y registros de escalada de privilegios necesarios para mantener acceso seguro a sistemas críticos y prevenir intentos de intrusión no autorizados. Todos los datos de autenticación son procesados utilizando cifrado validado FIPS 140-2 Nivel 3 y almacenados en módulos de seguridad de hardware que cumplen con estándares de seguridad gubernamentales. Los datos técnicos de vigilancia y telemetría incluyen direcciones de Protocolo de Internet, huellas digitales de dispositivos, información de topología de red, parámetros de configuración de sistema, registros de eventos de seguridad, telemetría de detección de amenazas, resultados de escaneo de vulnerabilidades, metadatos de captura de paquetes, y todos los indicadores técnicos asociados esenciales para operaciones de búsqueda de amenazas y evaluación de postura de seguridad.

Métodos de Recolección e Implementación Técnica

Las operaciones de recolección de datos se realizan a través de múltiples canales técnicos y operativos incluyendo interacción directa del usuario con portales de autenticación seguros y sistemas de comunicación clasificados, recolección automatizada a través de sensores de seguridad desplegados, sistemas de detección de intrusión y plataformas de inteligencia de amenazas, integración con sistemas de autenticación gubernamentales y bases de datos de autorizaciones de seguridad, fuentes de datos seguras de agencias asociadas y consorcios de intercambio de amenazas, y actividades de interceptación y monitoreo lícitos realizadas bajo la autoridad legal correspondiente.

Todas las actividades de recolección utilizan estándares de cifrado aprobados por el gobierno y se realizan a través de canales de comunicación seguros que cumplen con los requisitos de clasificación aplicables. Los metadatos necesarios para la operación del servicio y correlación de amenazas se conservan según calendarios establecidos alineados con requisitos de retención de seguridad nacional y obligaciones de auditoría gubernamental. Cuando CypSec opera como encargado del tratamiento bajo contratos gubernamentales o acuerdos clasificados, todas las categorías de datos y metodologías de recolección son especificadas por la autoridad contratante, quien mantiene la condición de responsable del tratamiento para todas las directivas operativas y propósitos de procesamiento.

Limitaciones de Procesamiento y Minimización de Datos

CypSec procesa tales datos estrictamente dentro de los parámetros establecidos por instrumentos contractuales y guías de clasificación de seguridad aplicables. La Empresa no participa en procesos de toma de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos concernientes a individuos, excepto cuando dicho procesamiento sea esencial para operaciones de detección de amenazas, verificación de autorizaciones de seguridad, u otras actividades explícitamente autorizadas por directiva gubernamental y sujetas a mecanismos de supervisión apropiados. Todas las actividades de procesamiento se realizan con el reconocimiento explícito de que las operaciones de ciberseguridad pueden requerir análisis automatizado en tiempo real para detectar y responder a amenazas de seguridad inminentes.

Los principios de minimización de datos se aplican consistentemente en todas las operaciones de procesamiento, con recolección y retención limitadas a información esencial para mantener la postura de seguridad, cumplir obligaciones contractuales, y apoyar intereses gubernamentales legítimos en proteger infraestructura crítica y activos de seguridad nacional. Las actividades de procesamiento que presenten riesgos elevados a derechos individuales están sujetas a mecanismos de supervisión reforzada y salvaguardas adicionales según lo requieran los marcos jurídicos aplicables y directivas gubernamentales.

3. Propósitos de Procesamiento y Fundamentos Jurídicos

Ejecución Contractual y Prestación de Servicios

CypSec procesa datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de contratos gubernamentales, acuerdos de adquisición de defensa y arreglos de servicio autorizados. Esto abarca la provisión de capacidades de detección y respuesta a amenazas, mantenimiento de sistemas seguros de autenticación y control de acceso, prestación de servicios de evaluación de vulnerabilidades y pruebas de penetración, operación de plataformas de comunicación clasificadas y herramientas de colaboración segura, y ejecución de operaciones de coordinación de respuesta a incidentes y análisis forense. Todo procesamiento contractual se realiza estrictamente dentro del alcance de los acuerdos ejecutados y las regulaciones de adquisición aplicables.

Los datos personales son procesados cuando sea necesario para la ejecución de un contrato con los usuarios o las organizaciones que representan, o para tomar medidas a petición del usuario antes de celebrar dichas relaciones contractuales. Esto incluye la provisión, operación, configuración, mantenimiento y soporte de productos y servicios de CypSec, la gestión de cuentas de usuario y mecanismos de autenticación, el manejo de solicitudes de servicio y consultas de soporte técnico, y la administración de facturación, emisión de facturas y transacciones financieras relacionadas realizadas bajo marcos de adquisición gubernamental.

Obligación Legal y Cumplimiento Regulatorio

El procesamiento se realiza cuando sea mandatado por las leyes aplicables, regulaciones gubernamentales y directivas de seguridad nacional. Tales obligaciones incluyen el cumplimiento con los requisitos del Reglamento Federal de Adquisición y el Suplemento del Reglamento de Adquisición de Defensa, la adherencia a guías de clasificación de seguridad y procedimientos de manejo, el cumplimiento de obligaciones de control de exportación bajo el Reglamento de Tráfico Internacional de Armas y el Reglamento de Administración de Exportaciones, la respuesta a procesos legales de tribunales, autoridades regulatorias y órganos de supervisión, y el cumplimiento con requisitos fiscales, contables y de gobernanza corporativa aplicables a contratistas del gobierno.

CypSec procesa datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales a las que la Empresa está sujeta. Tales obligaciones pueden surgir bajo regulaciones fiscales, contables, de gobernanza corporativa, control de exportación, ciberseguridad, regulaciones financieras, derecho laboral, u obligaciones de responder a solicitudes legales de tribunales, reguladores o autoridades supervisoras con jurisdicción apropiada sobre las operaciones de la Empresa.

Intereses Legítimos de Seguridad y Requisitos de Seguridad Nacional

CypSec procesa datos personales cuando sea necesario para proteger intereses de seguridad esenciales que no sean superados por derechos de privacidad individuales. Estos intereses abarcan mantener la seguridad e integridad de sistemas y redes de infraestructura crítica, prevenir, detectar y responder a amenazas cibernéticas, actividades de espionaje y ataques de naciones-estado, conducir análisis de inteligencia de amenazas e investigaciones de atribución, proteger información clasificada y datos técnicos controlados, asegurar la disponibilidad continua de servicios esenciales, y apoyar actividades de aplicación de la ley y contrainteligencia según lo autorizado por la autoridad legal aplicable.

Los intereses legítimos incluyen asegurar la seguridad e integridad de infraestructura, productos y servicios, prevenir, investigar y responder a fraudes, uso indebido o incidentes de seguridad, desarrollar y mejorar plataformas y ofertas, conducir análisis e informes internos, mantener y expandir relaciones comerciales, hacer valer reclamaciones legales, y gestionar transacciones corporativas tales como fusiones, adquisiciones o reestructuraciones. Todo procesamiento de interés legítimo está sujeto a pruebas formales de equilibrio que consideran la gravedad de las amenazas identificadas, el impacto potencial en la protección de infraestructura crítica, obligaciones a autoridades contratantes gubernamentales, y directivas de seguridad nacional aplicables.

Procesamiento Basado en Consentimiento y Categorías Especiales

Los datos personales son procesados sobre la base de consentimiento explícito cuando sea requerido por la ley aplicable para actividades específicas incluyendo participación en iniciativas opcionales de investigación y desarrollo de seguridad, inscripción en programas avanzados de formación y cursos de certificación, participación en consorcios de intercambio de información de amenazas y esfuerzos de colaboración industrial, provisión de testimonios o estudios de caso para fines de marketing, y activación de características de monitoreo o análisis mejorados más allá de los requisitos de seguridad básicos. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento sin afectar la licitud del procesamiento realizado con anterioridad al retiro.

En circunstancias limitadas esenciales para operaciones de ciberseguridad, CypSec puede procesar categorías especiales de datos personales incluyendo identificadores biométricos para autenticación multifactor, información de autorización de seguridad, y resultados de investigaciones de antecedentes. Tal procesamiento se realiza solo cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, requerido por motivos de interés público sustancial incluyendo objetivos de seguridad nacional, explícitamente autorizado por los interesados con salvaguardas legales apropiadas, o mandatado por requisitos de seguridad gubernamentales aplicables y procedimientos de autorización.

Todos los propósitos de procesamiento son evaluados a través de evaluaciones formales de necesidad y proporcionalidad para asegurar que las actividades de recolección y procesamiento de datos estén estrictamente limitadas a lo esencial para lograr objetivos de seguridad legítimos mientras se mantiene el respeto apropiado por los intereses de privacidad individual dentro del marco de los requisitos legales aplicables y directivas gubernamentales.

4. Retención de Datos, Arquitectura de Almacenamiento y Salvaguardas de Seguridad

Períodos de Retención y Marco Jurídico

CypSec mantiene datos personales según calendarios de retención específicamente diseñados para equilibrar los requisitos operativos para operaciones de ciberseguridad con las obligaciones legales aplicables y mandatos de mantenimiento de registros gubernamentales. Todos los períodos de retención se establecen a través de procesos de evaluación formales que evalúan el nivel de clasificación y designación de sensibilidad de la información procesada, las obligaciones contractuales especificadas en contratos gubernamentales y acuerdos de adquisición, períodos de limitación estatutarios aplicables a contratistas del gobierno, requisitos de retención de seguridad nacional y mandatos de supervisión de inteligencia, y la necesidad operativa para capacidades de correlación de amenazas y análisis forense.

Los datos de cuenta y autenticación se conservan durante la duración del servicio activo más siete años para apoyar requisitos de auditoría, investigaciones de seguridad y actividades de supervisión gubernamental. Los registros de seguridad y datos de eventos se mantienen durante períodos mínimos de veinticuatro meses para permitir operaciones de búsqueda de amenazas, correlación de incidentes y actividades de análisis forense. Los registros financieros y contractuales se preservan durante diez años de conformidad con regulaciones de adquisición gubernamental, obligaciones fiscales y requisitos de trazabilidad de auditoría. Los sistemas de respaldo y recuperación ante desastres se conservan durante noventa días salvo que se requiera retención extendida por obligaciones contractuales específicas o requisitos de clasificación.

Arquitectura de Almacenamiento y Controles Técnicos

Todos los datos personales se mantienen dentro de entornos seguros que implementan arquitectura de defensa en profundidad con múltiples capas de seguridad independientes. Los sistemas de almacenamiento utilizan cifrado validado FIPS 140-2 Nivel 3 para todos los datos en reposo usando algoritmos AES-256 o más fuertes, módulos de seguridad de hardware para gestión de claves criptográficas y operaciones de control de acceso, segmentación de red y microsegmentación para aislar sistemas de almacenamiento de datos sensibles, sistemas de monitoreo continuo con capacidades de detección de amenazas en tiempo real, y registro de auditoría inmutable para prevenir la modificación no autorizada de registros de retención.

Las operaciones de almacenamiento de datos pueden utilizar infraestructura en la nube aprobada por el gobierno que cumpla con líneas base de seguridad FedRAMP High o equivalentes, sistemas in-situ dentro de instalaciones seguras autorizadas para los niveles de clasificación apropiados, arquitecturas híbridas aprobadas para contratos gubernamentales específicos, y sistemas de respaldo mantenidos en ubicaciones geográficamente separadas para propósitos de recuperación ante desastres. Todos los proveedores de almacenamiento de terceros deben demostrar autorizaciones de seguridad apropiadas y mantener autorizaciones de instalación consistentes con el nivel de clasificación de los datos almacenados.

Procedimientos de Respuesta a Incidentes y Notificación de Violación

CypSec mantiene procedimientos integrales de respuesta a incidentes diseñados para abordar eventos de seguridad que afecten datos personales. Tras la detección de cualquier incidente de seguridad sospechoso o confirmado, la Empresa activa inmediatamente procedimientos de contención para prevenir acceso no autorizado adicional, conduce evaluaciones de impacto integrales para determinar el alcance y naturaleza de los datos personales afectados, implementa medidas de remediación para abordar vulnerabilidades y prevenir recurrencia, coordina con autoridades gubernamentales apropiadas y oficiales de contratación cuando se involucre información clasificada, y mantiene documentación detallada para propósitos de auditoría y supervisión.

Las obligaciones de notificación se cumplen de conformidad con los requisitos legales aplicables y disposiciones de contratos gubernamentales. Cuando lo exija la ley, CypSec proporciona notificación a autoridades supervisoras dentro de setenta y dos horas de la confirmación del incidente. Los individuos afectados son notificados sin demora indebida cuando el incidente presente riesgo elevado para derechos y libertades individuales. Todas las notificaciones incluyen descripción de la naturaleza y alcance del incidente, identificación de categorías de datos personales afectados, evaluación de consecuencias potenciales, descripción de medidas de contención y remediación, e información de contacto para consultas adicionales.

Protocolos de Disposición Segura y Destrucción de Datos

Tras la expiración de los períodos de retención aplicables, los datos personales son destruidos usando métodos apropiados al nivel de clasificación y sensibilidad de la información. Los procedimientos de destrucción incluyen borrado criptográfico usando métodos aprobados por NIST para datos cifrados, sobrescritura de múltiples pasos cumpliendo con estándares DoD 5220.22-M para medios magnéticos, destrucción física mediante trituración o desmagnetización para dispositivos de almacenamiento que contengan información clasificada, y destrucción certificada con documentación de cadena de custodia para todos los datos de contratos gubernamentales.

Cuando las limitaciones técnicas impidan la eliminación inmediata, el acceso a datos personales se restringe estrictamente mediante remoción de todos los privilegios de acceso de usuarios y credenciales de autenticación, implementación de controles técnicos que impidan el acceso al sistema, mantenimiento en almacenamiento fuera de línea seguro con acceso administrativo limitado, y destrucción eventual tras la resolución de las limitaciones técnicas. Todas las actividades de disposición se documentan a través de certificados formales de destrucción mantenidos según los requisitos de mantenimiento de registros gubernamentales aplicables y mandatos de supervisión.

5. Protocolos de Divulgación de Datos y Transferencia Internacional

Categorías y Destinatarios de Divulgación Autorizados

CypSec no participa en la venta, alquiler o explotación comercial de datos personales bajo ninguna circunstancia. Todas las divulgaciones se realizan exclusivamente cuando sean necesitadas por requisitos operativos, obligaciones contractuales o proceso legal, y están limitadas al mínimo extentido requerido para operaciones legítimas de ciberseguridad y prestación de servicios gubernamentales. Los datos personales pueden ser divulgados a entidades examinadas que operen bajo obligaciones vinculantes de confidencialidad y seguridad incluyendo contratistas autorizados y socios estratégicos que mantengan autorizaciones de seguridad de instalaciones y personal apropiadas, proveedores de infraestructura aprobados por el gobierno que cumplan con líneas base de seguridad FedRAMP High o equivalentes, instituciones financieras que procesen transacciones autorizadas bajo regulaciones de adquisición gubernamental, asesores legales y consultores de cumplimiento con autorizaciones de seguridad apropiadas y autorización de necesidad de conocer, y firmas de auditoría y órganos de supervisión con jurisdicción legal y niveles de autorización apropiados.

La divulgación dentro de la estructura corporativa de CypSec está limitada a entidades que mantengan estándares de seguridad equivalentes y autorizaciones de instalación apropiadas. Todas las transferencias intragrupo se realizan a través de canales de comunicación seguros con marcados de clasificación apropiados y están sujetas a verificación del estado de autorización de seguridad de la entidad receptora, implementación de controles de acceso de necesidad de conocer, mantenimiento de trazas de auditoría para todos los movimientos de datos, y cumplimiento con requisitos de supervisión gubernamental aplicables y mandatos de notificación al Congreso cuando sea apropiado.

Requisitos de Divulgación a Gobierno y Aplicación de la Ley

Los datos personales son divulgados a agencias gubernamentales, autoridades regulatorias y entidades de aplicación de la ley cuando sean mandatados por proceso legal incluyendo órdenes judiciales, citaciones y mandatos, directivas de seguridad nacional y requisitos gubernamentales clasificados, obligaciones de supervisión bajo el Reglamento Federal de Adquisición y reglas de adquisición específicas de agencias, procedimientos de divulgación de emergencia para prevenir daño inminente a infraestructura crítica, y acuerdos de cooperación internacional y tratados de asistencia legal mutua. Todas las divulgaciones gubernamentales se realizan a través de canales de seguridad apropiados con manejo de clasificación y coordinación de supervisión adecuados.

CypSec mantiene rigurosos procedimientos de examen y supervisión de subprocesadores. Todos los subprocesadores están sujetos a evaluaciones de seguridad integrales verificando el cumplimiento con requisitos de seguridad gubernamentales, obligaciones contractuales implementando medidas técnicas y organizativas equivalentes, restricciones que prohíben la divulgación ulterior sin autorización explícita, derechos de auditoría que permitan la verificación del cumplimiento con obligaciones de seguridad, y disposiciones de terminación inmediata por violaciones de seguridad o incumplimiento de obligaciones de confidencialidad. Se mantiene un registro actual de subprocesadores autorizados y se proporciona a los oficiales de contratación gubernamentales previa solicitud.

Mecanismos y Salvaguardas de Transferencia Internacional

Los movimientos de datos transfronterizos se realizan exclusivamente a través de canales seguros aprobados para aplicaciones gubernamentales y de defensa, implementando cifrado en reposo y en tránsito usando módulos criptográficos validados FIPS 140-2 Nivel 3, controles de gestión de claves asegurando que las claves permanezcan bajo jurisdicción gubernamental apropiada, restricciones de enrutamiento de red previniendo tránsito a través de jurisdicciones no autorizadas, requisitos de localización de datos cuando sean mandatados por contratos gubernamentales, y registro de auditoría integral de todos los movimientos transfronterizos para supervisión y verificación de cumplimiento.

Para transferencias a jurisdicciones que carezcan de decisiones de adecuación, CypSec conduce evaluaciones formales de impacto de transferencia evaluando análisis del marco jurídico de vigilancia y leyes de acceso a datos del país receptor, evaluación del acceso gubernamental potencial a datos transferidos, evaluación de recursos legales disponibles para los interesados, identificación de medidas técnicas y contractuales suplementarias, y documentación del análisis de proporcionalidad equilibrando beneficios de seguridad contra riesgos de privacidad. Todas las evaluaciones son revisadas por asesores legales cualificados y aprobadas por la alta dirección previa autorización de transferencia.

Protocolos de Transferencia Gubernamento-a-Gubernamento

Las transferencias internacionales realizadas bajo acuerdos gubernamentales formales utilizan canales de comunicación seguros aprobados y están sujetas a acuerdos bilaterales o multilaterales que establecen salvaguardas apropiadas, protocolos de seguridad de la OTAN y procedimientos de manejo de información clasificada, requisitos de supervisión de inteligencia y obligaciones de informe al Congreso, controles técnicos específicos mandatados por acuerdos de transferencia, y supervisión continua por autoridades gubernamentales apropiadas para asegurar el cumplimiento con requisitos de seguridad nacional.

Todas las transferencias internacionales están limitadas al mínimo extentido necesario para operaciones legítimas de ciberseguridad y se realizan con el reconocimiento explícito de que la protección de intereses de seguridad nacional e infraestructura crítica puede requerir la priorización de objetivos de seguridad colectiva sobre movimiento de datos sin restricciones. Las actividades de procesamiento están diseñadas para mantener el nivel más alto disponible de protección mientras se asegura la efectividad operativa para operaciones de detección y respuesta a amenazas a través de jurisdicciones autorizadas y naciones aliadas.

6. Derechos Individuales y Mecanismos de Ejercicio

Marco de Derechos y Limitaciones Legales

Sujeto a los marcos jurídicos aplicables y requisitos de seguridad nacional prevalecientes, los individuos poseen derechos específicos respecto a los datos personales procesados por CypSec. El alcance y ejercicio de estos derechos puede ser modificado cuando sea necesitado por requisitos de clasificación y obligaciones de autorización de seguridad, disposiciones de contratos gubernamentales y regulaciones de adquisición, directivas de seguridad nacional y requisitos de supervisión de inteligencia, investigaciones de amenazas en curso y operaciones de contrainteligencia, y medidas de protección para infraestructura crítica y sistemas clasificados.

Los individuos poseen el derecho a solicitar acceso a datos personales sometidos a procesamiento, sujeto a verificación de autorización de seguridad apropiada y autorización de necesidad de conocer. Las solicitudes de acceso deben especificar las categorías de datos particulares buscados, la base legítima para la solicitud de acceso, verificación de identidad a través de mecanismos de autenticación aprobados por el gobierno, y reconocimiento de los requisitos de confidencialidad y manejo de seguridad aplicables. El acceso puede ser denegado o limitado cuando la divulgación comprometería información clasificada o intereses de seguridad nacional, interferiría con investigaciones de amenazas en curso, revelaría fuentes o métodos propietarios de inteligencia de amenazas, o violaría obligaciones de autorización de seguridad o requisitos de compartimentación.

Derechos de Rectificación y Calidad de Datos

Las solicitudes de corrección de datos personales inexactos son procesadas cuando la inexactitud sea verificada a través de documentación apropiada, la corrección no comprometería operaciones de seguridad o integridad de trazas de auditoría, el individuo solicitante posea autorización apropiada para solicitar modificación, y la corrección sea consistente con requisitos de mantenimiento de registros gubernamentales aplicables. Las solicitudes que afecten información de autorización de seguridad, resultados de investigación de antecedentes, o datos de inteligencia de amenazas están sujetas a procedimientos de verificación adicionales y pueden requerir coordinación con autoridades gubernamentales apropiadas.

El derecho a la supresión está sujeto a requisitos de retención de seguridad nacional prevalecientes, disposiciones de contratos gubernamentales, y mandatos de supervisión de inteligencia. No se procesará la supresión cuando los datos personales sean requeridos para actividades de detección de amenazas o respuesta a incidentes en curso, deban ser retenidos conforme a requisitos de auditoría o supervisión gubernamental, constituyan evidencia en procedimientos legales actuales o potenciales, sean necesarios para verificación de autorización de seguridad o propósitos de investigación de antecedentes, o estén sujetos a períodos de retención mandatorios establecidos por ley aplicable o directiva gubernamental.

Restricciones de Procesamiento y Derechos de Objeción

Los individuos pueden solicitar restricción de actividades de procesamiento cuando la exactitud sea legítimamente impugnada y la verificación esté pendiente, el procesamiento sea ilícito pero la supresión esté prohibida por requisitos de seguridad nacional, los datos ya no sean requeridos para propósitos operativos pero deban ser retenidos para procedimientos legales, u objeción al procesamiento esté pendiente de verificación de motivos legítimos prevalecientes. Los datos restringidos permanecen sujetos a controles de seguridad apropiados y pueden continuar siendo procesados para propósitos de seguridad nacional autorizados por directiva gubernamental, protección de sistemas de infraestructura crítica, cumplimiento de obligaciones legales aplicables, o establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Los individuos poseen el derecho a objetar al procesamiento basado en intereses legítimos cuando dichos intereses no estén superados por requisitos de seguridad nacional, obligaciones contractuales gubernamentales, o necesidades de protección de infraestructura crítica. Las objeciones al procesamiento para propósitos de marketing directo serán atendidas inmediatamente. Las objeciones al procesamiento relacionado con seguridad son evaluadas a través de pruebas formales de equilibrio considerando la gravedad e inmediatez de amenazas identificadas, el impacto potencial en la protección de infraestructura crítica, obligaciones a autoridades contratantes gubernamentales, y directivas de seguridad nacional aplicables.

Procedimientos de Ejercicio y Requisitos de Verificación

Todas las solicitudes de derechos deben ser presentadas a través de canales seguros con verificación de identidad y confirmación de autorización de seguridad apropiadas. Las solicitudes son procesadas solo cuando la identidad del solicitante sea verificada a través de mecanismos de autenticación aprobados por el gobierno, el solicitante posea autorización de seguridad apropiada para acceder a la información solicitada, la divulgación no comprometería información clasificada o intereses de seguridad nacional, y el procesamiento sea técnicamente factible dentro de restricciones de seguridad aplicables. Las solicitudes no verificables no serán procesadas.

Las solicitudes verificadas serán procesadas dentro de los plazos requeridos por la ley aplicable, típicamente treinta días, salvo que sean extendidos por la complejidad de solicitudes involucrando información clasificada, requisitos de coordinación con autoridades gubernamentales, restricciones técnicas que afecten la recuperación de datos desde sistemas seguros, o intereses de seguridad nacional prevalecientes que requieran períodos de procesamiento extendidos. Los solicitantes serán notificados de cualquier extensión y proporcionados con actualizaciones de estado durante todo el período de procesamiento.

Todas las actividades de ejercicio de derechos se realizan con el reconocimiento explícito de que las operaciones de ciberseguridad que apoyan intereses de seguridad nacional pueden requerir la priorización de objetivos de seguridad colectiva sobre derechos de interesados individuales cuando dicha priorización esté autorizada por los marcos jurídicos aplicables y directivas gubernamentales. Los individuos retienen el derecho a presentar quejas ante autoridades supervisoras competentes respecto a actividades de procesamiento, con recurso adicional a través de oficiales de contratación apropiados, inspectores generales de agencias, y comités de supervisión del Congreso cuando sea aplicable a contratos gubernamentales.

7. Gobernanza de Políticas y Marco Administrativo

Autoridad Administrativa y Marco Jurisdiccional

Esta Declaración de Privacidad de Datos es administrada por CypSec Group como el marco autoritativo que rige todas las actividades de procesamiento de datos personales realizadas en apoyo de operaciones de ciberseguridad. La Declaración establece estándares de protección uniformes en todas las operaciones mientras reconoce que contratos gubernamentales específicos, acuerdos clasificados y directivas de seguridad nacional pueden imponer requisitos adicionales que sustituyan a las disposiciones generales cuando sea mandatado por la ley aplicable o intereses de seguridad prevalecientes.

En circunstancias donde surjan requisitos conflictivos entre esta Declaración y disposiciones de contratos gubernamentales o regulaciones de adquisición, directivas de seguridad nacional y procedimientos de manejo clasificado, tratados internacionales o acuerdos bilaterales, mandatos de supervisión de inteligencia, o directivas de emergencia para protección de infraestructura crítica, prevalecerá el estándar aplicable más protector que satisfaga los requisitos de seguridad gubernamentales. Todos los conflictos se resuelven a través de revisión legal formal con coordinación gubernamental apropiada cuando se involucre información clasificada.

Implementación Técnica y Tecnologías de Seguimiento

CypSec utiliza cookies y tecnologías de seguimiento comparables exclusivamente para mantener sesiones de autenticación seguras y prevenir acceso no autorizado, detección de amenazas e identificación de anomalías dentro de entornos de clientes, monitoreo de rendimiento de infraestructura de seguridad y sistemas de respuesta, y verificación de cumplimiento con requisitos de seguridad gubernamentales. Las cookies esenciales necesarias para la operación segura de la plataforma se implementan sin consentimiento individual. Las tecnologías de seguimiento no esenciales se implementan solo cuando sean explícitamente autorizadas por la ley aplicable y sujetas a mecanismos de supervisión de seguridad apropiados.

Todas las implementaciones técnicas utilizan estándares de cifrado aprobados por el gobierno y se realizan a través de canales de comunicación seguros que cumplan con los requisitos de clasificación aplicables. Los datos de seguimiento se conservan según calendarios establecidos alineados con requisitos de retención de seguridad nacional y obligaciones de auditoría gubernamental, con acceso estrictamente limitado al personal que posea autorizaciones de seguridad apropiadas y autorización de necesidad de conocer.

Restricciones de Edad y Protocolos de Protección de Menores

Los servicios de CypSec están diseñados para y restringidos al personal gubernamental autorizado, contratistas autorizados, entidades comerciales validadas que operen dentro de marcos de seguridad aprobados e individuos que necesiten tecnologías de preservación de privacidad. La Empresa no recopila deliberadamente datos personales de individuos menores de dieciséis años de edad. Cuando se detecte recopilación involuntaria, tales datos serán eliminados inmediatamente salvo que la retención sea mandatada por investigaciones de amenazas en curso, requisitos de respuesta a incidentes de seguridad, obligaciones de auditoría o supervisión gubernamental, mandatos de retención legal aplicables, o intereses de seguridad nacional que requieran procesamiento continuo.

Todos los procedimientos de verificación de edad se implementan a través de mecanismos de autenticación seguros que verifican la autorización para acceder a sistemas clasificados e información sensible. Las actividades de procesamiento involucrando menores están sujetas a supervisión reforzada y revisión inmediata por autoridades gubernamentales apropiadas y oficiales de contratación.

Procedimientos de Modificación y Actualización de Políticas

Esta Declaración puede ser actualizada para reflejar modificaciones en la legislación de protección de datos aplicable o regulaciones de adquisición gubernamental, mejoras en tecnologías de seguridad y capacidades de detección de amenazas, cambios en requisitos contractuales o guías de clasificación, desarrollos en mecanismos de transferencia internacional de datos, o requisitos operativos para capacidades mejoradas de ciberseguridad. Las versiones actualizadas se difunden a través de canales de notificación seguros.

Las modificaciones significativas que afecten mecanismos de transferencia internacional de datos, procedimientos de supervisión o auditoría gubernamental, requisitos de manejo de clasificación de seguridad, disposiciones de limitación de responsabilidad o garantías, o procedimientos de resolución de disputas para contratos gubernamentales, serán comunicadas a través de procesos formales de modificación de contratos con aviso previo apropiado según lo requieran las regulaciones de adquisición aplicables. Todos los cambios materiales requieren reconocimiento por representantes gubernamentales autorizados antes de la implementación.

Estructura de Gobernanza y Cumplimiento Regulatorio

CypSec mantiene mecanismos integrales de gobernanza incluyendo nombramiento de Oficiales de Protección de Datos cualificados con autorizaciones de seguridad apropiadas para el manejo de información clasificada, establecimiento de oficinas de enlace gubernamental para coordinación con autoridades contratantes, implementación de procedimientos de revisión formal para todas las modificaciones de políticas que afecten contratos gubernamentales, mantenimiento de comités de supervisión con representación de funciones legales, de seguridad y de relaciones gubernamentales, y coordinación con autoridades supervisoras y órganos de supervisión de inteligencia apropiados según lo requiera la ley aplicable.

Cuando lo requiera la ley aplicable, CypSec designa representantes dentro de jurisdicciones relevantes de conformidad con los Artículos 27 y 37 del Reglamento General de Protección de Datos. Todos los representantes mantienen autorizaciones de seguridad apropiadas y están autorizados para coordinar con autoridades supervisoras en asuntos que involucren información clasificada, facilitar procedimientos de ejercicio de derechos sujeto a limitaciones de seguridad nacional, gestionar procesos de notificación de violaciones con coordinación gubernamental apropiada, y servir como puntos de enlace para consultas regulatorias que requieran verificación de autorización de seguridad.

Esta Declaración opera como el marco de gobernanza definitivo para todas las actividades de procesamiento de datos personales, sustituyendo todas las políticas, procedimientos y prácticas informales previos. Todas las actividades de procesamiento se realizan con el reconocimiento explícito de que la protección de intereses de seguridad nacional e infraestructura crítica puede requerir la priorización de objetivos de seguridad colectiva sobre preferencias individuales cuando dicha priorización esté autorizada por los marcos jurídicos aplicables y directivas gubernamentales.